個人情報保護方針

制定 平成24年9月1日
改定 平成28年1月1日
アイ・ビー・エス・アウトソーシング株式会社
代表取締役 村上 洋一

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報(特定個人情報を含む)の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  • 個人情報は、労働者派遣業務、各種業務請負業における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
  • 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  • 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  • 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  • 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

なお、本方針はアイビー・エス・アウトソーシング株式会社の個人情報の扱いについて述べたものであり、アイビーエスグループの関連会社は対象としておりません。恐れ入りますが、各関係会社の方針はそれぞれの法人にお問い合わせください。

お問合せ窓口

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

受付窓口 アイ・ビー・エス・アウトソーシング株式会社
個人情報問合せ窓口
住所 〒373-0033 群馬県太田市西本町51-9
メールアドレス kojin@4510ibs.com
TEL 0276-31-1611(受付時間 9:00〜17:00※)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間、夏季休業期間は、翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取扱いについて

当社が取り扱う個人情報の利用目的

(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

(2) 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類 利用目的
当社からの派遣就業等を希望された方の情報 スタッフ登録手続きのための連絡・受付およびこれらに準ずる業務遂行のため
個人情報保護のため
お客さま情報(お取引先等) 発注内容確認のため(通信記録等)
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 委託された当該業務を適切に遂行するため

開示対象個人情報に関する事項の周知

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a)事業者の名称

アイ・ビー・エス・アウトソーシング株式会社

b)個人情報の管理責任者

管理者名 : 本社 営業課長
所属部署 : アイ・ビー・エス・アウトソーシング株式会社 営業部
連 絡 先 : 0276-31-1611

c)全ての開示対象個人情報の利用目的

分類 利用目的
当社からの派遣就業等を希望された方の情報 登録手続きのための連絡・受付・選考業務、登録後の人事労務管理業務、派遣管理業務、派遣先等へのスキル・資格等の照会、福利厚生予約・利用業務、およびこれに準ずる業務遂行のため
お客さま情報(お取引先等) 取引先としての選定業務、契約締結手続き業務、取引管理業務、契約に基づく人材の派遣管理業務、請求業務、およびこれらに準ずる業務遂行のため
当社従業員情報 入社後の人事労務管理業務、安全衛生管理業務、およびこれらに準ずる業務遂行のため
当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡・受付、応募者選考、採用合否判定およびこれらに準ずる業務遂行のため

d)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

受付窓口 アイ・ビー・エス・アウトソーシング株式会社
個人情報問合せ窓口
住所 〒373-0033 群馬県太田市西本町51-9
メールアドレス kojin@4510ibs.com
TEL 0276-31-1611(受付時間 9:00〜17:00※)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間、夏季休業期間は、翌営業日以降の対応とさせていただきます。

e)認定個人情報保護団体

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
当社が加入する認定個人情報保護団体は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)です。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 03-5860-7565
0120-700-779
※当社の業務・サービスに関する問合せ先ではございません。
※当社の業務・サービスに関するお問合せはアイ・ビー・エス・アウトソーシング(株)(0276-31-1611)まで。

f)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

1)開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。

2)開示等の求めに関するお手続き

1.お申し出受付け後、下記の請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送下さい。請求書用紙につきましては、PDFファイルをダウンロードし、印刷してご記入ください。

[当社所定の請求書]

利用目的の通知の場合 開示対象個人情報利用目的通知請求書(PDF:104KB)
開示の場合 「開示対象個人情報開示請求書」(PDF:104KB)
訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、
消去及び第三者への提供の停止の場合
「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」(PDF:104KB)

2.ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。

3.上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。

4.回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。

各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

1.代理人である事を証明する資料

開示等の求めをすることにつき本人が
委任した代人様の場合
本人の委任状(原本)
代理人様が未成年者の
委任法廷代理人の場合
いずれかの写し
・戸籍謄本
・住民票(続柄が記載されたもの)
・その他法廷代理権の確認ができる公的書類
代理人様が青年被後見人の
委任法廷代理人の場合
いずれかの写し
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法廷代理権の確認ができる公的書類

2.代理人様ご自身を証明する資料

  • ・運転免許証
  • ・パスポート
  • ・健康保険の被保険者証
  • ・住民票
  • ・住民基本台帳カード
4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1,000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封して頂きます。)

プライバシーマークについて

当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
プライバシーマークは、日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。
右記のプライバシーマークを押すと、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会プライバシーマーク事務局のウェブページを別ウィンドウでご覧いただくことができます。

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